🌟 Rejoignez l'univers vibrant de Spice Circus en tant qu'Office Manager ! 🌟

Transformez chaque journée en une expérience humaine et créative 

Depuis 2016, Spice Circus bouscule les codes de l'événementiel et de l'architecture scénographique .

Entre passion artistique, excellence technique et audace conceptuelle, l'agence Spice Circus réinvente les espaces pour des marques prestigieuses qui partagent leur vision : Chaque détail compte. Chaque projet est un terrain d'expression. Chaque mission est une œuvre collective.

Spice Circus souhaite recruter un(e) Office Manager prêt(e) à jouer un rôle central dans  l'organisation. Un(e) véritable chef(fe) d'orchestre du quotidien, capable d'allier rigueur, bienveillance et esprit d'initiative.

🎯 Vos missions au cœur de l'aventure :

Assister les dirigeants avec agilité et confiance , dans la gestion administrative et organisationnelle :

Gérer les agendas, appels, courriers, déplacements et livraisons

Organiser l'espace de travail et accueillir nos visiteurs

Suivre les processus internes et les outils de reporting

Être le pilier du fonctionnement interne , côté finances et comptabilité :

Facturation, relances, rapprochements bancaires, budgets, reporting…

Interface avec notre expert-comptable et relais de notre vigilance financière

Accompagner la vie RH de l'équipe :

Suivi administratif du personnel, onboarding, formation

Organisation d'événements internes et participation active au bien-être des équipes

Faire circuler l'énergie et l'information , en interne comme à l'externe :

Réunions, communications, coordination de projets transverses, des processus.

🧩 Votre profil en quelques mots :

Formation Bac+3 minimum , en gestion, administration ou management

5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME ou startup

Vous maniez les outils bureautiques avec aisance, et l'anglais ne vous fait pas peur

Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et aimez travailler en équipe

🎁 Les petits plus :

Vous avez déjà géré des logiciels de gestion ou de suivi des coûts

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à fédérer et fluidifier les relations internes

Vous aimez les environnements créatifs, dynamiques et un brin atypiques

🚀 Et chez Spice Circus, on vous propose quoi ?

Un poste clé , directement auprès des fondateurs

Une ambiance bienveillante, engagée, à taille humaine

Des projets stimulants dans un univers mêlant art, événementiel et innovation

Un équilibre entre rigueur et autonomie : ici, on fait confiance